Tugas Softskill ANALISIS SISTEM UKM “Bengkel Mas Pay”

ANALISIS SISTEM UKM

“Bengkel Mas Pay”

Tentang UKM :

Bengkel mas pay merupakan UKM tempat untuk menservice kendaraan sepeda motor yang berdiri pada tahun 2005, bengkel mas pay bergerak pada bidang jasa maupun penjualan sparepart.

Pertama diterbentuk nya UKM ini hanya memiliki 4 Anggota , yaitu pemilik bengkel, 1 kasir dan 2 montir, di mana masing-masing memiliki tugas masing-masing, kasir bertugas mencatat laporan, dan montir melakukan service motor costumer.

Sistem Transaksi :

1.Costumer Datang ke Bengkel

2.Costumer melakukan service atau pembelian sparepart.

3.Costumer menanyakan sparepart yang di buthkan kepada montir.

4.Setelah pelayan memberitahukan ketersediaan barang.

5.Pelayan memberitahukan total yang di bayarkan.

6.Pelayan Membuatkan Bon dan memberi sparepart .

7.costumer mengaasih sparepart kepada montir.

Alur Transaksi :

Costumer – Montir – Kasir– Pemilik Bengkel

Tugas Montir :

Ø Memberitahukan sparepart yang di butuhkan.

Ø Melakukan service.

Tugas Kasir :

Ø Mencatat Semua  Transaksi.

Ø Mencatat Jumlah Sparepart yang keluar.

Ø Melakukan laporan.

Ø Menyetor Uang Hasil Transaksi ke Pemilik Bengkel..

Tugas Pemilik Bengkel :

Ø Mengawasi Pelayan / Pegawai.

Ø Memantau Alur Transaksi.

Ø Memantau Keuangan serta Keuntungan.

Ø Menggaji karyawan.

Informasi Masuk :

·       Data Service dan Sparepart yang di Jual

·       Data Transaksi yang terjadi

·       Data Pemasukan dan Pengeluaran

Informasi Keluar :     

·       Data Barang yang Terjual

·       Data Pembelian Sparepart.

Kelemahan Sistem :

Terjadi pemborosan terhadap arsip laporan karena tidak menggunakan komputerisasi.